仮）振込予定表の作成をサポート。毎月の支払いミスへの不安を解消

株式会社〇〇様よりご依頼

業務の見える化とダブルチェックで、属人化によるミスを防止

一人で抱え込んでいた支払い業務の負担を軽減するため、ASITORYによる振込予定表の作成・管理体制を構築しました。バラバラだった請求書情報を集約し、支払先や金額、期日を一目で把握できるリストとして「見える化」。事務の専門家によるダブルチェックを工程に組み込むことで、属人化していた作業のミスを未然に防ぎ、精神的な余裕を持って業務を遂行できる環境を整えました。

導入前のお悩み

ミスが許されない支払い業務の重圧と、相談相手のいない孤独感

一人で大量の請求書を処理しており、支払期日や金額のミスが許されない強いプレッシャーを抱えていました。確認作業を相談できる相手もおらず、月末が近づくたびに「振込漏れで信用を失うのではないか」という不安が大きなストレスとなっていました。

改善ポイント

振込予定表による見える化と、
専門家の目を入れた「ダブルチェック体制」の構築

煩雑だった紙やホワイトボードでの管理を完全に廃止し、情報のペーパーレス化を実現しました。
Teamsによる進捗管理のIT化を進めることで、場所を問わない情報共有の仕組みを構築しています。

• 情報の集約と見える化：請求書を整理し、支払先・金額・期日を網羅した振込予定表を作成。
• ダブルチェック体制の構築：一人で行っていた確認作業に専門家の目を入れ、ミスを防止。
• スケジュール管理の適正化：直前のパニックを防ぐため、余裕を持った支払い準備フローを確立。

導入後の効果（お客様の声）

「精神的な余裕」と「事務の安心感」で、本来の業務に専念できる環境を構築

「事前に整理された予定表があることで、心に余裕を持って確認作業ができるようになりました。事務のプロにダブルチェックをしてもらえる安心感は、一人で抱え込んでいた時とは比べものになりません。今では本来の業務に落ち着いて集中できています。」